 En la actualidad uno de los problemas más recurrentes dentro de una empresa, es la necesidad de consultar información histórica del área de RRHH. Gran parte de las operaciones realizadas en este departamento requieren contar con información referente a contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo, planillas pago cotizaciones, finiquitos, licencias medicas, etc. Muchas veces el realizar esta simple búsqueda de información significa destinar tiempo valioso en bodegas de documentos, solicitud de antecedentes a casa matriz, búsqueda en carpetas de proyectos, etc.
Ebackup S.A. ha diseñado una solución a esta problemática llamada Gestión Documental RRHH (GD-RRHH), esta plataforma vía web considera: Digitalización de la documentación histórica. - Ordenamiento cronológico de los antecedentes.
- Digitalización a formato PDF.
Almacenamiento de la información.- Almacenamiento en servidores Ebackup.
- Seguridad en Data Center GlobalCroussing.
- Disponibilidad de la información.
Publicación.- Carga de información a Gestor RRHH.
- Incorporación de datos de búsqueda. (Rut, Fecha, Nombre del empleado, etc.)
- Creación de Carpetas y Usuarios de consulta.
Consulta.- Visualización de los antecedentes.
- Búsqueda rápida, eficiente a través de campos relacionados con la información.
Traspaso de experiencia.- En procesos de digitalización al cliente.
- Incorporación de nuevas áreas o antecedentes.
- Esto es dejar la experiencia para el desarrollo constante de este proceso y de futuras áreas de la empresa.
Ventajas: Disponibilidad de la información: Permite a los usuarios definidos en el gestor documental acceder a la información de forma sencilla y rápida mejorando drásticamente los tiempos asociados.
Estructuras a medida: No importa si su empresa administra el área de recursos humanos de forma centralizada, por sucursales o por proyectos. La estructura del gestor documental es totalmente parametrizable a la dinámica actual de su empresa.
Bajo costo de licenciamiento: Puede definir en forma ilimitada usuarios en el gestor documental, asignando las áreas donde pueden acceder y la información que pueden ver.
Seguridad de la información: Su información siempre está asegurada y respaldada en un datacenter con las más modernas medidas de contingencia para asegurar la continuidad y disponibilidad de la información.
Escalabilidad de la solución: Puede administrar información de otras áreas de su empresa sin necesidad de contratar licencias adicionales en el gestor documental.
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