Asesoramos proyectos de digitalización a empresas o instituciones que buscan implementar un  mejoramiento en su gestión documental.

Nuestro modelo de asesoría contempla proveer a nuestros clientes de una solución y diseño integral de su proyecto de digitalización. Contamos con un equipo de profesionales con una basta experiencia en proyectos de digitalización de microfichas, documentos, fotografías, Etc., lo que nos permite transmitir a nuestros clientes toda nuestra experiencia en la  curva de aprendizaje entregando un óptimo servicio.

• Conceptualizamos y diseñamos proyectos de implementación de Digitalización y Gestión Documental.
• Asesoramos en el dimensionamiento y selección del scanner que mejor responda a sus necesidades.
• Capacitamos a su personal en el proceso de digitalización.
• Si su empresa no cuenta con personal idóneo en digitalización ofrecemos nuestro servicio de outsourcing de personal para materializar su proyecto.
• Si su empresa está desarrollando un proceso de digitalización asesoramos como contraparte técnica en su proyecto a través de nuestros jefes de proyecto.

Razones para implantar una Plataforma Documental

• Ahorro de costos por reducción de tareas administrativas como pérdidas de tiempo en archivo y recuperación de los documentos, tratamiento de la información (obtención de copias, recuperación de datos incluidos en el documento, envío de la documentación a otras personas) y ahorro en espacio.
• Independencia del papel: se evitan pérdidas de documentos, no hay que exponerse a la degradación del papel ni a situaciones de riesgo (agua, fuego, polvo, insectos, etc.) no hay que desplazarse físicamente hasta el lugar donde se guarda el documento, no existen riesgos de deterioro en la manipulación.
• Gestión del conocimiento: disponer eficazmente de la información es el primer paso para que sea utilizada, se integran herramientas aisladas en un único entorno más accesible y cómodo para el empleado, se facilita la información que es relevante para sus funciones e intereses.

Consulta Documental:

• Acceso a archivos desde cualquier computador conectado a Internet.
• Incremento en la productividad del personal.
• Incorporación de Observaciones en línea y control de la documentación.
• Permite a los usuarios gestionar sus propias carpetas y archivos.
• Manejo, Visualización y Control de Versiones en línea.
• Aviso de Actualización de los Documentos o Vencimientos.
• Gestión a través de Informes o reportes.