digitalización de documentos

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Gestión Documental Recursos Humanos
gestion documental rrhhEn la actualidad uno de los problemas más recurrentes dentro de una empresa, es la necesidad de consultar información histórica del área de RRHH. Gran parte de las operaciones realizadas en este departamento requieren contar con información referente a contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo, planillas pago cotizaciones, finiquitos, licencias medicas, etc. Muchas veces el realizar esta simple búsqueda de información significa destinar tiempo valioso en bodegas de documentos, solicitud de antecedentes a casa matriz, búsqueda en carpetas de proyectos, etc.
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Digitalización de documentos
digitalizacionLa digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. La problemática de algunas empresas es el acumulamiento de documentos que a veces son inmanejables al momento de realizar su búsqueda.

La disponibilidad digital de los documentos de una empresa permite acceder de forma inmediata a los documentos digitales, agilidad en los trámites burocráticos, seguridad en el acceso restringido y un sinfín de beneficios que redundan en la optimización de todos los procesos en los que interviene la documentación. Además, se logra el indiscutible beneficio de una drástica reducción de los espacios ocupados para su almacenamiento físico.
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Gestor Documental
gestor documentalEbackup S.A. permite almacenar, ordenar, administrar digitalmente y compartir la documentación de las distintas áreas de su negocio, a través de un PC conectado a Internet. Asimismo, Ebackup S.A. posee la tecnología para digitalizar gran volumen de documentos, permitiendo a las empresas ordenar sus documentos importantes, almacenarlos de una forma eficiente y segura, y recuperarlos con tiempos y costos óptimos.
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Nosotros
logo ebackupeBackup S.A. nace al alero de un nuevo siglo, en el año 2000. Es una empresa de servicios de Digitalización, Digitación y Custodia de Documentos, atenta a las necesidades de su compañía, ofreciéndole soluciones para una mejor administración de sus documentos y archivos, creando la mejor gama de productos, tanto para el almacenamiento digital como físico. Una posición de avanzada en la incorporación de nuevas tecnologías de digitalización y reconocimiento de datos van a la par con la experiencia de su equipo de profesionales y técnicos. Nuestra especialidad es rescatar el valor estratégico y económico de su información, clave en la continuidad de su negocio, fortaleciendo además la memoria institucional de su empresa.
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